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Informationen gem. Art. 13 DSGVO des Deutschen Schwimm-Verbandes - Stand: 16.11.2020
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Die folgenden Informationen zum Datenschutz sind dafür gedacht, Sie über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung, Verarbeitung und Weitergabe mit Ihren persönlichen Daten zu informieren.
Generell können Sie unsere Webseiten besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen, z.B. wenn Sie sich nur über unseren Verband informieren wollen und die entsprechenden Seiten aufrufen. Die hierbei getätigten Zugriffe auf unserer Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Hierbei werden jedoch keine personenbezogenen Daten Ihrerseits übermittelt und diese Informationen werden von möglicherweise übermittelten personenbezogenen Daten getrennt gespeichert. Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie nachfolgend:
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7. Ihre Rechte:
Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Sofern Ihre Daten bei uns nicht richtig sein sollten, können Sie natürlich auch eine Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
Auch können Sie eine Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Diesem Wunsch auf Löschung werden wir unverzüglich nachkommen, müssen dabei aber natürlich eventuell geltende gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften beachten.
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Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Anträge auf Löschung, etc. oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.
Sie haben, falls Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sein sollten, auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz für uns ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Wir würden uns aber freuen, wenn Sie zuerst mit uns sprechen würden, damit wir mögliche Unklarheiten oder Unsicherheiten gemeinsam klären können.
8. Links:
Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links.
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Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
11. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen:
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung oder aufgrund von gesetzlichen Änderungen erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling:
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
13. Digitale Veranstaltungen:
Wenn Sie sich zu digitalen Veranstaltungen auf unserer Website anmelden, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten durch Ihren Browser an uns übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Gespeichert werden außerdem Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Veranstaltungsanmeldung. Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten dient zur Abwicklung der Anmeldung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO.
Zur Durchführung von Online-Meetings, Video- und Audiokonferenzen verwenden wir die Software "Zoom" des Anbieters Zoom Video Communications Inc.
Die Verarbeitung zum Zwecke der Durchführung von Online-Meetings, Video- und Audiokonferenzen erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse des DSV besteht in der effizienten Durchführung und Gestaltung von Online- Meetings, Video- und Audio-Konferenzen und der damit einhergehenden internen und externen Kommunikationen.
Bei der Teilnahme an einer digitalen Veranstaltung können die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten Gegenstand der Verarbeitung sein: Stammdaten (z.B. Name, Anschrift); Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer); Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Videos, Inhalte von Dokumenten/Dateien); Nutzungsdaten (z.B. Nutzung bestimmter Inhalte, Zugriffszeiten); Verbindungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Im Fall von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten.
Wir führen die personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe findet im Rahmen der Anmeldung an die Zoom Video Communications Inc. und an den Dienstleister, der die Veranstaltungen für uns organisiert, statt.
"Zoom" ist ein Dienst, der von Anbietern aus den USA erbracht wird, weshalb Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall in die USA übermittelt werden können. Nach der Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 16.07.2020) besteht in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau. Ferner kann es in den USA zu staatlichen Überwachungsmaßnahmen kommen, bei denen kein hinreichender Rechtsschutz gegen diese Maßnahmen in Anspruch genommen werden kann.
Wir haben über unseren Dienstleister, der die Veranstaltungen für uns organisiert, EU Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO mit Zoom geschlossen, der den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei Zoom sicherstellen soll. Darüber hinaus haben wir mit dem Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Sie sind zur Bereitstellung personenbezogener Daten nicht verpflichtet. Stellen Sie uns jedoch personenbezogene Daten, die wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO für die Durchführung des Online-Meetings, der Video- oder Audiokonferenz benötigen, nicht zur Verfügung, ist die Durchführung und Ihre Teilnahme an der Video- und Audio-Konferenz ggf. nicht oder nur eingeschränkt möglich.
14. Hinweise zur Fotoerstellung und –nutzung:
Der DSV dokumentiert Veranstaltungen mit Film-, Foto- und Tonaufnahmen für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings und verwertet diese im Nachgang in diversen Medien, wie etwa Rundfunk, soziale Medien, Internet/Webseite sowie in Pressemitteilungen, Newslettern, Broschüren und Printprodukten. Mit Ihrer Anmeldung und der Teilnahme an der Veranstaltung bestätigen Sie, über diese Dokumentation der Veranstaltung informiert zu sein. Wollen Sie diese Foto-, Film und Tonaufnahmen mit Ihrer Beteiligung nicht, teilen Sie das bitte vor Ort dem*der Fotograf*in bzw. bei digitalen Veranstaltungen den zuständigen Personen mit. Im Falle einer Anmeldung weiterer Teilnehmer*innen bestätigen Sie ebenfalls, diese Personen hierüber informiert zu haben.
15. Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz:
Sollten Sie weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Per E-Mail an datenschutz@dsv.de oder per Post an
Deutscher Schwimm-Verband e.V.
Datenschutzbeauftragter
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